Без каких канцтоваров нельзя представить современный офис? Список товара уже в статье
Работа офиса невозможна без маленьких помощников – канцелярских принадлежностей. Они такие незаметные, но такие важные. Они требуются для ведения записей, организации документооборота, презентаций и мозговых штурмов. Чтобы ничего не забыть, предлагаем список самого необходимого для деятельности офис-менеджеров.
Самое-самое необходимое в офис
-
Бумага. В офисах она необходима в больших количествах и разных форматов. Основной вариант – бумага А4 для печати на принтерах. Иногда также используется формат А3 или А5. Для ведения записей потребуются специальные блоки. Они могут быть одного или разных цветов. Более удобны стикеры (бумага с клейкой полоской) – листочек с надписью легко повесить на видном месте.
-
Пишущие принадлежности. Арсенал офис-менеджера не всегда ограничивается ручкой с синими чернилами и карандашом. Во многих случаях требуются и цветные их аналоги. В паре с карандашами всегда идет точилка;
-
Корректоры, ластики. Нужно подправить небольшие ошибки в рабочем документе? Именно в этом случае корректор или ластик будет незаменим.
-
Маркеры, текстовыделители. Широко применяются для выделения в текстах важных моментов. Также ними удобно делать пометки на папках, дисках, архивных коробках.
-
Скрепки, зажимы. Первые используются для скрепления нескольких листов, при больших объемах больше подходят специальные зажимы для бумаги.
-
Степлеры и антистеплеры. Первые используются для надежного скрепления документов, вторые – для быстрого извлечения скоб. При закупках важно не забыть приобрести запасные скобы.
-
Папки. В зависимости от величины документооборота используются папки разной величины. Удобны в использовании папки-скоросшиватели. Для перевозки документов потребуются модели с кнопками.
-
Лотки для хранения бумаг. Они могут быть вертикальными или горизонтальными, изготавливаются из пластика, металла и древесины (фанеры).
-
Клей. Часто в офисе используется безопасный клей-карандаш. Он компактный и не проливается при переворачивании. Однако и традиционный клей ПВА в бутылочке не теряет своей популярности.
-
Ножницы. Они могут быть разной длины. При частом использовании более удобны модели с прорезиненными ручками.
Дополнительно могут потребоваться
Во многих офисах перечень самого необходимого дополняется:
-
файлами для хранения бумаг;
-
линейками;
-
подставками для канцелярских принадлежностей и бумажных блоков;
-
календарями;
-
скотчем;
-
канцелярским ножом;
-
кнопками.
Для разных подразделений могут потребоваться и другие канцтовары. Бухгалтеру не обойтись без калькулятора. Человеку, перебирающему большие объемы бумаг, потребуется подушечка для увлажнения пальцев.
Для презентаций и мозговых штурмов
Современные реалии требуют от компаний нестандартных решений и креативных идей. Только так можно выделиться и обойти конкурентов. Для этого в офисах проводятся мозговые штурмы и разнообразные презентации. Для этого требуются:
-
магнитные или маркерные доски, флипчарты;
-
маркеры, губки, указки, магниты;
-
бумага для флипчартов.
Если презентация проводится за пределами офиса, не лишними будут бейджи.
Офис требует большого количества канцелярских и других принадлежностей. Чтобы ничего не забыть и не делать заказ дважды, следует заранее все обдумать и составить список. Удачных вам покупок.