Ежедневно у нас куча дел и задач. Отвлекаясь на мелочи мы теряем продуктивность. Как концентрироваться читайте в нашей статье
Мы редко осознаём, как некоторые привычки могут наносить вред нашей повседневной жизни. Отсутствие самоорганизации, стремление одновременно заботиться обо всем и желание сию же минуту реагировать на входящие сообщения,существенно подрывают нашу производительность.
Постоянно отвлекаться на входящие сообщения
В среднем человек тратит 4-5 часов в день, уткнувшись в телефон. И всякий раз, когда мы реагируем на смс, мы отвлекаемся и уменьшаем производительность своего труда.
Пути решения
Выключите уведомления на телефоне, чтобы они не отвлекали Вас всякий раз, когда на него приходит сообщение. Постарайтесь в течение некоторого времени не проверять смартфон на наличие уведомлений, особенно в период работы. Таким образом, Вы будете более сосредоточены на том, что делаете.
Постоянно говорить «да»
Если Вы соглашаетесь на все и беретесь делать несколько задач одновременно, то, наверняка, не сможете сделать ни одну из них хорошо. Скорее всего, Вам не хватит времени для решения действительно интересного и стоящего задания, когда оно появится.
Пути решения
Когда Вам предложат выполнить новую задачу, не спешите давать положительный ответ. Поразмышляйте, как это повлияет на цели в краткосрочной и долгосрочной перспективе. Откажитесь от нового проекта, если он может помешать выполнить старый, - вполне вероятно, что Ваш руководитель также будет с этим согласен.
Ведение дел – без организации
Безусловно, приятно считать, что кавардак на рабочем месте является признаком гениального ума. Но в действительности, это наносит ущерб производительности труда, потому что Вы должны постоянно перескакивать от одного к другому и всегда помнить, на чем остановились.
Пути решения
Подумайте о том, как распределены задачи и как Вы следите за их выполнением. Попробуйте использовать заметки и записи. Разберите все текущие дела и распределяйте их в порядке важности.
Жить без четкого плана
Почта, встречи, внеплановые дела занимают слишком много времени и сил. Безусловно, есть вещи, которых невозможно избежать. Но, управляя задачами, которые способны контролировать, Вы сильно облегчите себе работу и снизите стрессовую нагрузку на организм.
Пути решения
Проведите немного времени вечером, планируя следующий день. Проверьте почту, создайте список задач, запланируйте встречи в календаре. Если Вы не хотите этого делать ежедневно, уделите этому немного времени в воскресенье и запланируйте сразу целую неделю. Поступая так, Вы наверняка будете осведомлены, куда уходит драгоценное время. И в случае,если произойдет что-то не по плану, сможете увидеть, какие дела можете подвинуть.
Что бы ни тормозило Вас, сначала необходимо осознать необходимость изменений в вашем распорядке.
Это будут первые шаги на пути к повышению вашей продуктивности.
Сделайте же это!