ЧЕК-ЛИСТ НЕОБХОДИМЫХ ТОВАРОВ В ОФИС

Работа офиса невозможна без маленьких помощников – канцелярских принадлежностей. Они такие незаметные, но такие важные. Они требуются для ведения записей, организации документооборота, презентаций и мозговых штурмов. Чтобы ничего не забыть, предлагаем список самого необходимого для деятельности офис-менеджеров.

Самое-самое необходимое в офис

1. Бумага. В офисах она необходима в больших количествах и разных форматов. Основной вариант – бумага А4 для печати на принтерах. Иногда также используется формат А3 или А5. Для ведения записей потребуются специальные блоки. Они могут быть одного или разных цветов. Более удобны стикеры (бумага с клейкой полоской) – листочек с надписью легко повесить на видном месте.

2. Пишущие принадлежности. Арсенал офис-менеджера не всегда ограничивается ручкой с синими чернилами и карандашом. Во многих случаях требуются и цветные их аналоги. В паре с карандашами всегда идет точилка;

3. Корректоры, ластики. Нужно подправить небольшие ошибки в рабочем документе? Именно в этом случае корректор или ластик будет незаменим.

4. Маркеры, текстовыделители. Широко применяются для выделения в текстах важных моментов. Также ними удобно делать пометки на папках, дисках, архивных коробках.

5. Скрепки, зажимы. Первые используются для скрепления нескольких листов, при больших объемах больше подходят специальные зажимы для бумаги.

6. Степлеры и антистеплеры. Первые используются для надежного скрепления документов, вторые – для быстрого извлечения скоб. При закупках важно не забыть приобрести запасные скобы.

7. Папки. В зависимости от величины документооборота используются папки разной величины. Удобны в использовании папки-скоросшиватели. Для перевозки документов потребуются модели с кнопками.

8. Лотки для хранения бумаг. Они могут быть вертикальными или горизонтальными, изготавливаются из пластика, металла и древесины (фанеры).

9. Клей. Часто в офисе используется безопасный клей-карандаш. Он компактный и не проливается при переворачивании. Однако и традиционный клей ПВА в бутылочке не теряет своей популярности.

10. Ножницы. Они могут быть разной длины. При частом использовании более удобны модели с прорезиненными ручками.

Дополнительно могут потребоваться

Во многих офисах перечень самого необходимого дополняется:

• файлами для хранения бумаг;

• линейками;

• подставками для канцелярских принадлежностей и бумажных блоков;

• календарями;

• скотчем;

• канцелярским ножом;

• кнопками.

Для разных подразделений могут потребоваться и другие канцтовары. Бухгалтеру не обойтись без калькулятора. Человеку, перебирающему большие объемы бумаг, потребуется подушечка для увлажнения пальцев.

Для презентаций и мозговых штурмов

Современные реалии требуют от компаний нестандартных решений и креативных идей. Только так можно выделиться и обойти конкурентов. Для этого в офисах проводятся мозговые штурмы и разнообразные презентации. Для этого требуются:

• магнитные или маркерные доски, флипчарты;

• маркеры, губки, указки, магниты;

• бумага для флипчартов.

Если презентация проводится за пределами офиса, не лишними будут бейджи.

Офис требует большого количества канцелярских и других принадлежностей. Чтобы ничего не забыть и не делать заказ дважды, следует заранее все обдумать и составить список. Удачных вам покупок.